Um sich für die MICE-Zukunft optimal aufzustellen, setzt das Westin Grand München auf Kongresse mit unbegrenzter Teilnehmerzahl dank hybrider Mulit-Location-Events. Teil dieser Lösung ist ein neues Streaming-Studio im Ballsaal des Luxushotels.
Wie werden Meetings, Konferenzen und Kongresse in Zukunft aussehen? Das Eventteam des The Westin Grand München antwortet darauf mit multioptionalen, passgenauen Raum- und Veranstaltungskonzepten. Für digitale und hybride Events bietet sich dabei auch das neue Streaming-Studio an. Dieses ziert nun den größten Ballsaal der bayrischen Landeshauptstadt. Von hier aus können Vorträge, Produktpräsentationen und andere Veranstaltungsformate in einen oder mehrere der weiteren 34 Meetingräume des Hotels, ins Homeoffice und die ganze Welt übertragen werden. Das jeweilige Thema kann im hellen, modern möblierten Studio mit Drei- und Zweisitzer-Couch dank eines digitalen Triptychon bespielt werden, mit wechselnden Logos und Stimmungsbildern etwa. Das Vor-Ort-Publikum und auch jenes im Stream fühlt sich wie in TV-Talk, die Live-Schaltungen wirken dank des professionellen Setups reell.
"Gesamte Bandbreite für Geschäftsreisende und Tagungsplaner"
Die hybriden Veranstaltungen werden in der Praxis wie folgt umgesetzt: Kleine Gruppen treffen sich vor Ort und pflegen den persönlichen Austausch. Die Präsenz-Teilnehmer können sich im Hotel auf insgesamt 35 Veranstaltungsräume verteilen, den selben Vortrag hören und zugleich mit den anwesenden Kollegen als auch denjenigen vor Bildschirmen weltweit in Verbindung treten. Ein professionelles Kamera- und Technikteam und eine extra-sichere Internetleitung gewährleisten eine störungsfreie Übertragung aus dem neuen Streaming-Studio. Im Ballsaal selbst finden neben dem Plenum im modernen Studio-Setup bei Einhaltung der Abstandsregeln bis zu 160 Teilnehmer Platz. Die kombinierte Reichweite ist quasi unbegrenzt.
„Wir bieten vom Arbeitsplatz für unterwegs und dem persönlichen Studio-Setup bis hin zum hybriden Multi-Location-Event mit unbegrenzter Teilnehmerzahl die gesamte Bandbreite für Geschäftsreisende und Tagungsplaner“, erklärt Complex General Manager Paul Peters.