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Partnerschaft mit WeframeBWH Hotel Group Central Europe baut Meeting-Technologie aus

Die Hotels der BWH Hotel Group Central Europe kooperieren ab sofort mit Weframe. Ziel ist es, die Veranstaltungsräume der Häuser mit der „One-Technologie“ des Unternehmens auszustatten. Dadurch sollen Präsenzmeetings digitalisiert und weltweite Tagungen ermöglicht werden.

Um die Privathotels der BWH-Gruppe mit einer modernen Meeting-Technologie auszustatten, hat die BWH Hotel Group Central Europe nach eigenen Angaben als erster Partner in der Hotellerie nun eine Zusammenarbeit mit Weframe gestartet. Über Sonderkonditionen sollen die Veranstaltungsräume der rund 270 Hotels in zehn europäischen Ländern mit der „One-Technologie“ ausgestattet werden.

Die 86 Zoll großen sogenannten „Weframe Sessionboards“ inklusive Speicher und Kamera fungieren dabei als Cloud-basierte Plattform. Die Anwendung soll Veranstaltern und Teilnehmern von Präsenzveranstaltungen einen gemeinsamen und interaktiven Arbeitsplatz ermöglichen, über virtuelle und hybride Meetings bis hin zu Multi-Site-Kongressen. Dabei werden die Daten nach Unternehmensangaben unabhängig von weiteren Standorten sicher übertragen. Partner und Kunden könnten so weltweit virtuell und hybrid tagen.

Trend zu virtuellen Meetings

Laut Angaben der Hotelgruppe geht der Trend im MICE-Segment zu virtuellen und hybriden Meetings und Tagungsformen, die Teilnehmer dezentral und an unterschiedlichsten Orten weltweit flexibel zusammenbringen. Dabei seien Aspekte des produktiven Arbeitens und des geringeren und damit nachhaltigen Reiseaufwandes besonders gefragt.

„Mit der Weframe-Partnerschaft bieten wir unseren Hotels eine große Chance, sich für digitalisierte Prozesse und die Nachfrage von Veranstaltern aufzustellen. Dabei profitieren unsere Hotels sowohl von den Sonderkonditionen, als auch von einer All-in-One-Konferenzlösung, die im eigenen Haus schnell und unkompliziert installiert und direkt dem Partner oder Kunden angeboten werden kann“, sagt Marina Christensen, Head of Sales der BWH Hotel Group Central Europe GmbH, Eschborn.

Technologie für produktives Arbeiten

Die Technik ist nach Hotelangaben für Mitarbeiter als auch für Gäste und Kunden ein Mehrwert. Die Hardware sei schnell installiert und könne Kunden und Veranstaltern direkt angeboten werden. Meetings und Präsenzveranstaltungen im eigenen Haus würden damit schnell zügig und einfach digitalisiert. Besonders das interaktive Arbeiten und die intuitive Bedienung der Technik soll das Arbeiten während Veranstaltungen zukünftig bereichern.

Die Bedienung der „Weframe Sessionboards“

Über einen Pin schalten sich alle Teilnehmer unabhängig vom Standort mit ihrem eigenen Endgerät zum Meeting oder der Konferenz hinzu und nutzen das Board als gemeinsame Arbeitsfläche. Notizen, Bilder und Videos lassen sich über die digitale Plattform miteinander teilen und bearbeiten, Ergebnisse und Unterlagen können in der Weframe Cloud gespeichert und jederzeit nach der Veranstaltung erneut bearbeitet und geteilt werden. Die Live-Übertragung erfolgt mit Hilfe einer angeschlossenen Videokamera, die allen Teilnehmern und Referenten den Veranstaltungsraum zeigt. Außerdem kann ein Board mit einer beliebigen Anzahl an weiteren Geräten verbunden werden – darunter auch Präsentationsleinwände, Smartphones oder Laptops.

Teilnahme an Förderprogramm

Mit der Kooperation gehören teilnehmende Hotels auch zur Weframe „Better Meeting Alliance“ und können vom Förderprogramm „Push ’21“ des Verbandes der Veranstaltungsorganisatoren profitieren. Der Branchenverband ist für Entscheider und Führungskräfte der Meeting- und Eventbranche. Mit der Initiative werden im Projektzeitraum 2021 nachhaltige, co-kreative, partizipative, kollaborative und hybride Event- und Meetingformate mit einer Fördersumme von insgesamt einer Million Euro unterstützt.

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