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StartTechnik & BetriebHoteltechnik+ArchitekturHybride Veranstaltungsformate im Angebot: Deutsche Hospitality launcht Plattform "Hybreetings by DH“

Hybride Veranstaltungsformate im AngebotDeutsche Hospitality launcht Plattform "Hybreetings by DH“

Die Hotelgruppe Deutsche Hospitality hat vier digitale Meeting-Formate aufgelegt. Sie möchte damit standortunabhängige digitale Veranstaltungskonzepte ermöglichen. Die Plattform für „Hybreetings by DH“ stellt der Veranstaltungstechnik-Dienstleister Encore.

„Schon vor der Pandemie war die Nachfrage nach innovativen Konzepten für modernes Arbeiten hoch. Die vergangenen Monate haben diese Entwicklung entscheidend beschleunigt und auch unser Verständnis von zeitgemäßen Remote-Work-Modellen und Meetings nachhaltig beeinflusst“, so Marcus Bernhardt, CEO Deutsche Hospitality. „Mit unseren vier neuen Veranstaltungsformaten auf unserer eigenen DH-Plattform bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jede Art des virtuellen und hybriden Events.“

Hybreetings ist ein Produkt der Commercial-&-Distribution-Abteilung der Deutschen Hospitality. Die vier neuen Konzepte sind: „Hybrid Meeting Suites“, „Hybrid Studios“, „Hy-End Event“ und die „Virtual Meeting Plattform“.

Mit diesen will das Hotelunternehmen eigenen Angaben zufolge neue Standards in der Meeting-Kultur setzen. „Die Neuausrichtung im Bereich virtuelle und hybride Events ist ein wichtiger Schritt im Rahmen unserer Expansionsstrategie und auf dem Weg unter die Top drei in Europa“, sagt Marcus Bernhardt.

Suiten für Konferenzen und Webinare

Die Hybrid Meeting Suites eignen sich dabei als Location für virtuelle Konferenzen. Eine Suite bietet bis zu 30 Teilnehmern Platz. Der Plug-and-play-Ansatz inkludiert zum Festpreis eine Ausstattung an Kameras, Lautsprechern und Mikrofonen. Auch Webinare mit bis zu 400 Teilnehmern sind möglich, inklusive technischem Support, technischer Ausstattung sowie der Möglichkeit, Live-Umfragen durchzuführen.

Hybrid-Studios für Live-Streaming

Mit den Hybrid-Studios will das Unternehmen außerdem den Live-Stream in einem professionellen Studioumfeld ermöglichen. Derzeit verfügt es über zwei fest installierte Broadcast-Studios im Steigenberger Airport Hotel in Frankfurt am Main und im Steigenberger Wiltcher’s in Brüssel (wir berichteten).

Pop-Up Studios können zudem in allen Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit kurzer Vorlaufzeit zum Einsatz gebracht werden, wie die Hotelgruppe ausführt. So können virtuelle Veranstaltungen im Live-Stream mit unbegrenzt vielen Teilnehmern umgesetzt werden – inklusive Technik und der Möglichkeit, Präsentationen zu teilen, Sessions aufzuzeichnen, mit dem Publikum zu interagieren oder Umfragen durchzuführen.

Hybride Events mit Multimedia-Inhalten

Für die Durchführung komplexer hybrider Events konzipierte das Unternehmen das Produkt der Hy-End Events. Diese umfassen ein Setup für das Publikum vor Ort sowie das Streaming für Teilnehmer an externen Standorten. Die Hotelgruppe stellt dem Veranstalter dabei die Hardware zur Verfügung. Sie kümmert sich um die Produktion, das Streaming sowie das Einbetten von Multimedia-Inhalten.

Virtual Meeting Plattform für spontane Meetings vor Ort

Für spontane Meetings hat die Gruppe die Virtual Meeting Plattform aufgelegt. Damit sollen Web-Sessions als Plug-and-play vor Ort in den Hotels buchbar sein. Dabei lassen sich alle gängigen Meeting Tools einbinden und auch Lizenzen zur Verfügung stellen, erklärt die Gruppe.

Die virtuelle Meeting Plattform lässt sich für kleine Besprechungen bis hin zu großen Meetings nutzen und ist auf bis zu mehrere Hundert Teilnehmer ausgelegt. Das „Virtual Venue“ – ebenfalls eine digitale Meeting Plattform stellt eine Lösung für virtuelle Messen mit bis zu 500 Teilnehmern dar.

Essen nicht nur für Teilnehmer vor Ort

Für die kulinarische Versorgung aller Teilnehmenden der digitalen Events sorgt der Cateringservice Taste of Now. Er liefert eine „Hybreeting-Box“ mit ausgewählten Speisen und Getränken auch ins Homeoffice. Für Konferenzpausen bietet das Produktangebot zubuchbar zum Beispiel Kochkurs, Yoga-Stunde und DJ-Sets mit gemeinsamem Cocktail-Mixen.

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