Virtuell und hybrid BWH Hotel Group baut digitale Event-Angebote aus

Digitale und ortsunabhängige Events stehen aktuell mehr denn je im Fokus. Die Hotels der BWH Hotel Group bieten die professionelle Umsetzung von virtuellen Meetings, hybriden Veranstaltungen und Live-Streaming-Events. Im Bild: Best Western Hotel Das Donners, Cuxhaven. (Bild: BWH Hotel Group)

Die Anfoderungen an Tagungen und Events haben sich verändert. Daran hat auch die BWH Hotel Group ihr Angebot angepasst. In Zusammenarbeit mit Technikpartnern bietet sie virtuelle Meetings, hybride Veranstaltungen und Live-Streaming-Events.

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Ortsunabhängig tagen, virtuelle Meetings einberufen und in hybrider Form Akteure im Studio mit Teilnehmern vor den Bildschirmen zusammenbringen: Nachdem Veranstaltungen aufgrund der Corona-Krise massiv eingeschränkt wurden sind Formate wie hybride Veranstaltungen, Live-Streaming-Events und virtuelle Meetings gefragt. „Die Tagungshotels sowie Hotels mit Veranstaltungsmöglichkeiten in unserer Gruppe haben für die heute neuen, digitalen Anforderungen nochmals aufgerüstet und flexible Möglichkeiten und Einsatzbereiche ihrer Räumlichkeiten geschaffen“, sagt Marina Christensen, Head of Sales bei der BWH Hotel Group Central Europe. „In einer Umfrage bei unseren Geschäfts- und Tagungskunden Ende Mai haben etwa zwei Drittel der Befragten angegeben, ihre geplanten Präsenzveranstaltungen künftig im hybriden oder digitalen Format durchführen zu wollen. Dazu bieten unsere Hotels nun die besten Voraussetzungen.“

Einige Beispiele und Angebote hybrider Veranstaltungen und Live-Streaming-Events aus den Hotels der BWH Hotel Group Central Europe sind folgende: Im Best Western Plus Palatin Kongresshotel in Wiesloch bei Heidelberg können Veranstaltungen und Events live gestreamt werden – von der Bühne direkt an den Computerbildschirm. Erste Live-Streaming-Events haben bereits mit lokalen Künstlern stattgefunden: So spielten die Heidelberger Sinfoniker in einem der Veranstaltungssäle den Haydn-Zyklus für eine CD-Reihe ein und die Zuschauer waren an ihren Bildschirmen live dabei. Passende Lösungen für digitale Tagungen hat auch das zentral gelegene Hotel Berlin, Berlin (World Hotels Collection) im Angebot. Das professionelle Konferenzhotel organisiert Streaming-Lösungen wie “one to many”, “event to event” oder “many to many” genauso wie hybride Veranstaltungsformate, virtuelle Räume und Web-Konferenzen.

Der Live Meetingroom im Tagungscenter des Best Western Premier Castanea Resort Hotel in Adendorf bei Lüneburg bietet die technischen Voraussetzungen, um Online-Meetings und Streamings professionell durchzuführen – möglich sind Konferenzen, Vorträge, Webinare, Talkshows oder auch Trainings und Yogakurse. Zwei Studios stehen zur Verfügung, die Technik sitzt auf Abstand in einem zusätzlichen, eigenen Raum. Die Buchung des Live Meetingrooms ist tage- oder wochenweise möglich. Auch im Atlantic Congress Hotel Essen (World Hotels Collection), profitieren Veranstalter von der technischen Infrastruktur des Hauses, gepaart mit der Expertise eines professionellen Technikpartners – alle Arten hybrider Veranstaltungen können dort realisiert werden. Genutzt wird dabei Equipment der Marken Blackmagic, Sony sowie Manfrotto. Neben Kamerabildern können die Präsentationsfolien der Sprecher, Hinweise zu den Referenten oder Produktinformationen eingeblendet werden. Als Konferenzhotel in Frankfurt am Main hat das Best Western Premier IB Hotel Friedberger Warte zudem bereits Erfahrung in der Umsetzung hybrider Events mit unbegrenzt vielen Teilnehmern, die sich von jedem Ort digital zuschalten können. Denn Tagungsorganisatoren erwartet eine professionelle Eventkoordination mit komplettem Set-up im Hotel sowie die technische Ausstattung mit Videokonferenzsystem und einer sicheren und stabilen Internetverbindung. Auch das Best Western Plus Parkhotel Velbert und das Best Western Premier Seehotel Krautkrämer am Rande von Münster und direkt am See bieten spezielle virtuelle und hybride Technikpakete an, am Veranstaltungstag ist ein Techniker immer vor Ort.

Sicher anfragen und buchen: Ansprechpartner BWH Meeting Desk

Bei der Anfrage und Buchung von Veranstaltungen vor Ort wie auch von hybriden und virtuellen Events unterstützt das Meeting Desk der BWH Hotel Group Central Europe. Gebündelt über einen zentralen Ansprechpartner erhalten Tagungsbucher und Veranstaltungsplaner das jeweils beste Angebot für ihren Bedarf und Anlass – aus einer Hand, samt aktueller und für das Jahr 2020 flexibler Stornierungsbedingungen bis zu 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn.

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