Strategischer MICE-Einkauf meetago und Expedia kooperieren bei Instant-Book-Lösung

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Im Zuge der Kooperation integriert meetago den von Expedias Tagungsportal MeetingMarket  stammenden Instant-Book-Workflow in ihre Systemwelt. Auf diese Weise sollen etablierte Prozessqualitäten mit den Vorzügen der Echtzeitbuchung von Tagungsräumen, Hotelzimmern, Equipment und Verpflegung kombiniert werden. Welche Vorteile ergeben sich für die neuen Partner?

Im Zuge der Kooperation integriert meetago den von Expedias Tagungsportal MeetingMarket  stammenden Instant-Book-Workflow in ihre Systemwelt. Die Partnerhotels der Expedia Gruppe, welche in  MeetingMarket gelistete sind,  profitieren dabei von einer deutlich stärkeren Nachfrage. Im Gegenzug gewährt Expedia meetago europaweite Exklusivität im Strategic-Buyer-Segment. Damit ist erstmals auch im strategischen Einkauf ein vollautomatisierter Buchungsprozess in Echtzeit möglich.

„MICE- und Geschäftsreiseprozesse werden in Zukunft immer weiter miteinander verschmelzen. Dazu gehört auch die Anpassung des Beschaffungsworkflows an die im Geschäftsreisebereich etablierten Standards. Mit der Integration des Instant-Book-Workflow in das meetago Eco-System gestalten wir diesen Trend von der Spitze her mit. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung, um die MICE-Branche gemeinsam mit unserem strategischen Partner HRS weiter zu professionalisieren“, sagt Udo Lülsdorf, Gründer und Geschäftsführer der meetago GmbH.

Andreas Nau, Expedia Brand’s Managing Director Central Europe: „Instant Book wird im MICE-Einkauf eine immer größere Rolle spielen, nicht nur für Veranstaltungsplaner, die umgehend ihre Buchung bestätigt haben wollen, sondern auch für unsere Hotelpartner, die von der höheren Prozesseffizienz profitieren.“

In der Praxis sieht dies wie folgt aus: Kundenspezifische Einkaufsbedingungen lassen sich zukünftig auch im Instant-Book-Workflow hinterlegen. Gleiches gilt für Pauschalen und Discountfunktionen. Den Firmenkunden steht damit eine weitere Buchungsoption zur Verfügung. Nach dem erfolgreichen Abschluss der im Januar 2016 gestarteten Pilotphase wird MICE Instant Book zunächst ausschließlich für Deutschlands Metropolen angeboten. Ziel ist ein baldiger europaweiter Roll-Out.

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